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高亞科技（廣州）有限公司
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| 8Manage 項(xiàng)目管理的辦法 |
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是將項(xiàng)目進(jìn)行有秩序、條理清晰、高度團(tuán)隊(duì)協(xié)助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)不同情況下實(shí)施項(xiàng)目管理的辦法，提高企業(yè)工作效率。8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，是企業(yè)同時(shí)管理成百上千個(gè)項(xiàng)目的前提。
范圍與需求
管理項(xiàng)目的過程中，項(xiàng)目實(shí)施的范圍和實(shí)施過程中的需求是必須有明確的管理規(guī)則和辦法的。其中包括項(xiàng)目在實(shí)施過程中，提出需求的申請(qǐng)、審批、獲得需求的過程，項(xiàng)目管理者還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行需求整理分析，并能明確需求的實(shí)際用處，任何需求變更都需要有明確的控制，并根據(jù)事實(shí)顯示和分析需求管理的信息。整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中，8ManagePM項(xiàng)目管理系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)跟蹤需求和審批動(dòng)向，隨時(shí)反饋*新的信息，保證項(xiàng)目信息傳遞及時(shí)，確保項(xiàng)目正常實(shí)施。
時(shí)間
項(xiàng)目時(shí)間的控制是項(xiàng)目成果能否按時(shí)交付的前提。8Manage會(huì)自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目即時(shí)的活動(dòng)與可交付成果，逾期完成的活動(dòng)都會(huì)自動(dòng)亮起紅燈，并自動(dòng)發(fā)送警告給相關(guān)人員。即時(shí)跟蹤的計(jì)劃，方便項(xiàng)目管理人員管理項(xiàng)目時(shí)間并及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題，高效管理項(xiàng)目實(shí)施工期。
收入與成本
項(xiàng)目收入與成本管理就需要管理人員要及時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，計(jì)算項(xiàng)目的盈虧并作出對(duì)應(yīng)的措施。8Manage的會(huì)計(jì)功能就可以實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的收入情況，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本，其中包括銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)，項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單合同，開票與回款等，詳細(xì)記錄每一項(xiàng)，清晰管理項(xiàng)目的資金流動(dòng)情況。
質(zhì)量
全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)才能保證項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。8Manage系統(tǒng)中的現(xiàn)狀調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)施的潛在問題，對(duì)可交付成果的質(zhì)量作出準(zhǔn)確的判斷，所有項(xiàng)目人員均可及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問題與查看項(xiàng)目成果。
溝通
有效的溝通可以節(jié)省很多不必要的麻煩，通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的在線共同，幫助項(xiàng)目人員有效進(jìn)行需求溝通等，并且，可以實(shí)時(shí)提供團(tuán)隊(duì)溝通信息，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，具有數(shù)據(jù)靈活。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合作效率。
資源
項(xiàng)目資源與項(xiàng)目需求有著相似的特點(diǎn)，資源是已經(jīng)擁有的，而需求是需要提供的，兩者都是項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn)，資源不足會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施停滯，資源過多容易造成資金流轉(zhuǎn)不動(dòng)，通過8Manage資源計(jì)劃與使用報(bào)表，清晰了解項(xiàng)目的資源分配與使用情況，及時(shí)作出項(xiàng)目資源調(diào)整，保證項(xiàng)目正常實(shí)施。
風(fēng)險(xiǎn)
存在就有風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目實(shí)施過程中難免會(huì)遇到各種預(yù)期之內(nèi)或者意料之外的風(fēng)險(xiǎn)，8Manage會(huì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、成本預(yù)算、項(xiàng)目資源、質(zhì)量等進(jìn)行推測(cè)，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)反饋，方便項(xiàng)目管理人員制定行之有效的方法，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)
8Manage系統(tǒng)的供應(yīng)商管理，電子招投標(biāo)管理和電子采購(gòu)管理，保證了項(xiàng)目采購(gòu)的及時(shí)性和安全性。即使是同 |
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