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上海束影文化傳播有限公司
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| 周年晚會策劃_一站式活動(dòng)策劃平臺 |
在很多公司，每到公司成立紀(jì)念日，都會舉辦隆重的周年慶晚會，彰顯公司價(jià)值觀和企業(yè)文化，感謝員工對公司發(fā)展做出的努力。怎么才能策劃一場成功的周年慶晚會，讓領(lǐng)導(dǎo)、員工、來賓都滿意？一起來探討下。
1、首先需要明確周年慶晚會的基調(diào)和目的，這對周年慶晚會的成功是最為關(guān)鍵的。
確定周年慶晚會想傳達(dá)那些東西，周年慶晚會是對內(nèi)還是對外，是想展示傳播公司聲譽(yù)實(shí)力還是單純的想讓員工慶祝一下。可以通過與公司老板溝通，對公司管理層、員工代表進(jìn)行訪談來確定。
2、成立周年慶項(xiàng)目組，制作周年慶項(xiàng)目進(jìn)度表，明確人員和分工。由周期慶晚會負(fù)責(zé)人擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。一般來說，項(xiàng)目組可以分為策劃宣傳組（負(fù)責(zé)晚會策劃案、周年慶宣傳、周年慶相關(guān)文案等）、節(jié)目組（節(jié)目及主持人征集、篩選、優(yōu)化、創(chuàng)意）、舞美組（舞美燈光設(shè)計(jì)、平面無物料設(shè)計(jì)、音響設(shè)備調(diào)試、設(shè)備供應(yīng)商篩選確認(rèn)）、服務(wù)保障組（項(xiàng)目后勤支撐、場地選擇、場地方對接、物料購買秩序維護(hù)、安全保障）。每個(gè)小組設(shè)組長一名，對小組工作進(jìn)度負(fù)責(zé)。
3、確定周年慶主題和周年慶策劃方案。宣傳策劃組負(fù)責(zé)策劃案和主題初版制定，項(xiàng)目組主要人員開會討論確定終板。
4、按照周年慶進(jìn)度表，有序開展周年慶晚會工作。重點(diǎn)說一下，怎么讓周年慶晚會成功？除了按照流程和進(jìn)度執(zhí)行，需要策劃出周年慶晚會的四個(gè)點(diǎn)，淚點(diǎn)、笑點(diǎn)、爆點(diǎn)、升華點(diǎn)。這四個(gè)點(diǎn)，可以利用相關(guān)的節(jié)目來對應(yīng)，也可以單獨(dú)策劃環(huán)節(jié)來展示。如一家公司有很多員工需要出差，可以策劃致敬駐外環(huán)節(jié)來做淚點(diǎn)。
5、定期召開項(xiàng)目小組溝通會議，確定周年慶晚會籌備進(jìn)度。每次會議各組組長說明工作進(jìn)度和問題，小組對已經(jīng)完成的工作和存在的問題提出討論，然后明確下一步的工作進(jìn)度和完成時(shí)間。小組長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各種資源的支持。
注意事項(xiàng)
大型活動(dòng)場地需要提前2個(gè)月確認(rèn)，以免出現(xiàn)擬定日期無場地的情況。
年會燈管舞美設(shè)備供應(yīng)商需要多發(fā)考察，這是個(gè)很容易出現(xiàn)問題的地方。 |
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