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河南凱立行軟件開發(fā)有限公司
| 聯(lián)系人：張經(jīng)理
女士 (項(xiàng)目部主管) |
| 電 話：0371-60993079 |
手 機(jī)：18039549641  |
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| 檔案管理系統(tǒng)功能定制開發(fā) |
檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件收集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，能有效提升檔案管理效率，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱，實(shí)現(xiàn)電子化、信息化管理。
七大功能模塊
1、收集整編
按照有關(guān)檔案法律、法規(guī)的要求，整理要上傳的檔案文件，如文書檔案、科技、人事、會(huì)計(jì)、聲像、電子等。
2、檔案管理
提供檔案管理過程中著錄、創(chuàng)建目錄、掃描、上傳、審核、上架、查詢利用等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、智能化管理，為檔案規(guī)范管理提供支持。
3、檔案借閱及審批
系統(tǒng)支持電子和紙質(zhì)文件檔案的借閱，借閱審批自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批流程支持自定義設(shè)置。
4、檔案編研管理
根據(jù)企事業(yè)單位以及政務(wù)機(jī)構(gòu)的需要，按照調(diào)研要求，將系統(tǒng)內(nèi)的檔案進(jìn)行分類編輯，加以區(qū)分保存。
5、全文檢索快速查詢
對(duì)文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔，極大減少了因查找困難浪費(fèi)的工作時(shí)間。
6、電子檔案在線預(yù)覽
文件預(yù)覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG、PNG等，無(wú)需下載，可直接預(yù)覽查看和打印。
7、虛擬庫(kù)房管理
可視化界面還原真實(shí)庫(kù)房結(jié)構(gòu)，庫(kù)房、密集架、層、閣布局情況，以及檔案存儲(chǔ)情況一目了然，實(shí)現(xiàn)檔案上架、下架等電子化管理。 |
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