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輔導(dǎo)員工作的工作是很瑣碎的，有人形容輔導(dǎo)員工作是“兩眼一睜，忙到熄燈”，每天大大小小的事情推得輔導(dǎo)員團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，輔導(dǎo)員始終處于一種被動(dòng)的工作狀態(tài)，因而倍感疲憊。
這其中缺少必要的工作計(jì)劃是一個(gè)主要原因。管理學(xué)原理中指出，計(jì)劃即是制訂行動(dòng)方案，美國(guó)管理學(xué)家孔茨認(rèn)為：“計(jì)劃工作就是預(yù)先決定做什么，如何做和誰(shuí)去做。計(jì)劃工作就是在我們所處的地方和要去的地方之間鋪搭路橋”。計(jì)劃工作的任務(wù)包括做什么、為什么做、何時(shí)做、何地做、誰(shuí)去做、怎么做，計(jì)劃職能是管理四個(gè)職能中居于首位的職能，沒(méi)有計(jì)劃則后面的三個(gè)管理職能都無(wú)從發(fā)生作用。
結(jié)合輔導(dǎo)員工作實(shí)踐，輔導(dǎo)員的工作職責(zé)盡管有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，但具體來(lái)說(shuō)有工作內(nèi)容包括哪些任務(wù)和活動(dòng)，從筆者從事輔導(dǎo)員工作的經(jīng)歷來(lái)看，各個(gè)輔導(dǎo)員的理解是不盡相同的，而且每學(xué)年、每學(xué)期有哪些具體的學(xué)生工作要做，輔導(dǎo)員一般都是憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷，缺少統(tǒng)一的學(xué)校-院系-輔導(dǎo)員-班級(jí)的四級(jí)工作計(jì)劃體系。而沒(méi)有一個(gè)預(yù)期的行動(dòng)方案，輔導(dǎo)員的工作就顯得被動(dòng)而且雜亂無(wú)章，無(wú)法提前安排各項(xiàng)資源和控制各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度，很多任務(wù)成了眼前事、急事，在限期完成任務(wù)的要求下就會(huì)使輔導(dǎo)員手忙腳亂、加班加點(diǎn)、身心疲憊。
因此，有必要將學(xué)生工作的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)納入到規(guī)范的計(jì)劃中，建立學(xué)校-院系-輔導(dǎo)員-班級(jí)四級(jí)工作計(jì)劃體系。具體來(lái)說(shuō)就是每學(xué)年和每學(xué)期末學(xué)校團(tuán)委、教務(wù)處、醫(yī)保處、資助中心、招就處等各相關(guān)職能部門制定下一學(xué)年和學(xué)期的學(xué)生工作計(jì)劃并匯總到學(xué)生處，由學(xué)生處根據(jù)任務(wù)的工作量和緊迫程度安排各部門工作的優(yōu)先級(jí)，編制一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)劃下發(fā)各院系黨支部和學(xué)生科，各院系黨支部、學(xué)生科根據(jù)學(xué)校的總體學(xué)生工作計(jì)劃分解細(xì)化制定本院系各年級(jí)學(xué)生工作計(jì)劃并下發(fā)各年級(jí)輔導(dǎo)員，各年級(jí)輔導(dǎo)員依據(jù)院系學(xué)生工作計(jì)劃細(xì)化制定本年級(jí)各專業(yè)的學(xué)生工作計(jì)劃并下達(dá)給各專業(yè)班級(jí)，各專業(yè)班委進(jìn)一步細(xì)化制定本班級(jí)各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)和任務(wù)的工作計(jì)劃。
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