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管理學(xué)原理中組織的定義是人們?yōu)榱艘欢繕?biāo)的實現(xiàn)而進(jìn)行合理的配置和協(xié)調(diào)，并具有一定邊界的社會團(tuán)體。涉及活動過程的組織是指為了實現(xiàn)組織目標(biāo)對組織資源進(jìn)行有效配置的過程。靜態(tài)的組織是保證計劃實施和目標(biāo)實現(xiàn)的資源組合體，只有對這些資源進(jìn)行合理安排和充分利用才能有效地達(dá)到組織的目標(biāo)。
在高校中，學(xué)校獲取有關(guān)學(xué)生信息的渠道來自于輔導(dǎo)員，只要和學(xué)生有關(guān)的各項工作最終都由輔導(dǎo)員來負(fù)責(zé)完成，所以有“上面千條線，下面一根針”的說法。對此，輔導(dǎo)員只有充分地調(diào)配和使用學(xué)生資源才能有效、及時和按計劃完成各項工作，這需要輔導(dǎo)員用心構(gòu)建各專業(yè)的班委團(tuán)隊，處理好班委分工和協(xié)作事宜，明確各個班委成員的工作職責(zé)和在計劃工作中所承擔(dān)的任務(wù)，實現(xiàn)每個班委團(tuán)隊“人人有事做，事事有人管”，明確組織層級中的指揮鏈和信息傳遞鏈，保證命令下達(dá)的有效性和信息傳遞的及時性，同時根據(jù)各班班委的工作能力和接受任務(wù)的主動性處理好集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系。
如果每個班委都能各司其職并切實發(fā)揮作用，就可以使輔導(dǎo)員免于陷于事無巨細(xì)均要親為的低效率工作境地，從而有更多的精力用于制度建設(shè)和例外事件的處理上。在實際工作中輔導(dǎo)員和各專業(yè)學(xué)生班委的組織架構(gòu)以直線職能制為主，遇到緊急情況也可以采用矩陣制結(jié)構(gòu)，即從各專業(yè)班委中抽調(diào)人員組成臨時工作小組進(jìn)行處理，輔導(dǎo)員擔(dān)任臨時小組的負(fù)責(zé)人，事情處理完畢小組即自行解散，從而保證組織體系穩(wěn)定的同時又具有一定的靈活性。
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