實(shí)施指南:
進(jìn)出口商傾向于將很大一部分供應(yīng)鏈活動(dòng)外包。進(jìn)口商(和某些出口商)通常屬于具影響力的交易當(dāng)事方,如有必要,可要求其業(yè)務(wù)伙伴,在整個(gè)供應(yīng)鏈中實(shí)施安全措施。對(duì)于不是 CTPAT 或 MRA 接受成員的業(yè)務(wù)伙伴,CTPAT 成員將進(jìn)行盡職調(diào)查,以確保(在具備影響力的情況下)這些業(yè)務(wù)伙伴符合適用的安全標(biāo)準(zhǔn)。
進(jìn)口商對(duì)業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行安全評(píng)估來(lái)決定其對(duì)安全要求的遵守情況。
必須收集多少業(yè)務(wù)伙伴安全計(jì)劃的信息取決于成員的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如果供應(yīng)鏈眾多,則優(yōu)先考慮高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。
確定業(yè)務(wù)伙伴是否符合*低安全標(biāo)準(zhǔn),可以采用幾種方法來(lái)完成。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn),公司可以進(jìn)行設(shè)施現(xiàn)場(chǎng)稽核、雇用承包商/服務(wù)提供商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)稽核或使用安全調(diào)查問(wèn)卷。如果使用安全調(diào)查問(wèn)卷,所需細(xì)節(jié)或證據(jù)的多寡取決于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的公司可能需要提供更詳細(xì)信息。如果成員向業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行安全調(diào)查問(wèn)卷,考慮要求下列各項(xiàng):
•填寫者的姓名和頭銜;
•完成日期;
•文件填寫人的簽名;
•*公司高級(jí)官員、安全主管或授權(quán)公司代表的簽名,以證明問(wèn)卷的準(zhǔn)確性;
•提供足夠的細(xì)節(jié)以便決定是否合規(guī);和
•根據(jù)風(fēng)險(xiǎn),且在當(dāng)?shù)匕踩?guī)程允許的情況下,包括提供照相證據(jù)、政策/程序副本以及填寫完整的表格,如國(guó)際運(yùn)輸工具(Instruments of International Traffic)檢查清單和/或警衛(wèi)日志的副本。
*可以使用電子簽名。如果無(wú)法簽名或?qū)ζ溥M(jìn)行驗(yàn)證,受訪者可以通過(guò)電子郵件證明問(wèn)卷的有效性,并且證明答復(fù)和任何支持證據(jù)均經(jīng)主管/經(jīng)理核準(zhǔn)(要求提供姓名和職務(wù))。 |