采購產(chǎn)品的接收
a) 采購原料進(jìn)廠后,由采購對所有單證進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證主要包括:
――單證的完整性、真實(shí)性和相互可追溯性;
――單證上有否注明認(rèn)證號碼和材料的類別;
b) 經(jīng)驗(yàn)證符合后,相關(guān)的采購文件和單證應(yīng)復(fù)印后交付給倉庫,由倉庫辦理入庫手續(xù);如果發(fā)現(xiàn)不符合要求,應(yīng)要求供方作出書面說明;
c) 對不能識別的,應(yīng)單獨(dú)標(biāo)識隔離,直至可識別為止;
入庫作業(yè)
物料經(jīng)驗(yàn)證符合后,由倉管員依據(jù)“倉庫管理制度”開具《入庫驗(yàn)收單》辦理入庫手續(xù),入庫物料應(yīng)存放在指定的區(qū)域并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。材料入庫單中應(yīng)詳細(xì)注明:a.原材料:供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨日期、FSC 產(chǎn)品類別 ( FSC Mix Credit, FSC Mix x%) 和證書號等;b.半成品/產(chǎn)成品:品名(貨號)、批號、規(guī)格型號、數(shù)量、類別等。
儲存作業(yè):入庫物料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識,并建立《倉庫臺帳》或電腦帳,并定期盤點(diǎn),做好帳務(wù)清理,保持帳、卡、物一致;《倉庫臺帳》或電腦帳應(yīng)明確品名、規(guī)格、數(shù)量、樹種、材積、日期、FSC 產(chǎn)品認(rèn)可標(biāo)簽號或證號等;所有COC 認(rèn)證的原材料和成品的記錄均應(yīng)被保留,并每月對各種類原材料的入、出、存進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算。
出庫作業(yè)
材料出庫應(yīng)先進(jìn)先出、按單辦理的原則發(fā)料。倉管員憑《領(lǐng)料單》或《出貨單》辦理發(fā)料或出貨,領(lǐng)料單應(yīng)填明物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、材積、生產(chǎn)任務(wù)單號或批號、COC認(rèn)證號碼等,并有授權(quán)人員的簽名。所有發(fā)料憑證倉管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
材料的標(biāo)示:
倉庫應(yīng)對原料和成品進(jìn)行標(biāo)示,使用FSC標(biāo)示卡;
應(yīng)適當(dāng)保留原料標(biāo)示,若發(fā)生不能有效識別原料,應(yīng)作為非認(rèn)證材料加以重新確認(rèn);
采購應(yīng)每月按照供方和類別對采購的材料數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成《采購統(tǒng)計(jì)表》 |